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[秋叶老师] 工作型PPT修改案例分享(03)-让表格看上去更专业一点

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发表于 2011-9-20 15:43:36 | 显示全部楼层 |阅读模式
      5月12号到北京大学软件工程与微电子学院做了一次讲座,学生提供了自己做的几个PPT作品让我提提指导意见。
   学生做PPT最大的一个问题,是不够专业,专业这个东西,不是用了罗兰贝格,麦肯锡的咨询模板就合适,我的意思是两点:
    1、不同的专业适用的模板肯定不同,很多人喜欢麦肯锡的风格,但不代表麦肯锡的风格适合所有的场合,比如娱乐营销策划,那么淡雅的风格,缺乏足够视觉冲击力变化的咨询PPT风格肯定不合适。
    2、即使用对了风格,不代表你用对了表达方式,专业模板还需要配合专业的表达方式。
    还是举一个简单的例子:先看一张表格:

3-1.jpg

      说老实话,学生把表格做到这个程度,我当年读研究生是做不到的,现在的学生,强的很多,我看不出他们80后不如我们所谓70后的理由。
    但这个PPT我个人以为存在几个问题:
    1、PPT主题是讲演讲安排的,但一般而言,一个演讲安排至少包括演示总时间,每个演讲单元时间分配,具体到每个人出场顺序和时间,如果下一个人不清楚前一个人和后一个人的时间安排,万一前一位时间压缩或延长了,自己的演讲就好根据实际情况机动调整,也好根据具体时间评估自己的演讲节奏和素材取舍。
这一点和模板没有关系,和学生做计划缺乏专业训练有关系,所以这个PPT最大的问题是缺乏足够的信息,需要补充完整。
    2、PPT用深浅颜色划分阅读视线的思路没错,但中间的演示单元背景色和具体出场顺序背景色都是一样的,这就不妥当,应该用不同颜色代表不同信息,引导读者阅读视线,这样才好。
    综合这两点意见,我略微做了修改,修改后是这样子的:

3-2.jpg

       修改就是针对上面提出两点问题展开的,然后配色尽量借用他们模板的底色作为表格不同阅读区域的底色,这样整个PPT颜色不至于太多显得乱,这个配色是门很深的艺术,我也在不停的学习中。
    改完了,是不是从内容组织上看,更专业一点?这种表格排版很多工作用途PPT中都可以借鉴,大家可以自己去琢磨琢磨。
    很多人PPT做得不好,总是抱怨模板不行,技巧不够,手艺差就总怨工具不行。
    其实我反复强调,思路,结构,排版,配色,都比模板和技巧更重要,这些都需要大家不断在工作中做才能积累。
    技巧层面差不多的人很多,PPT高手其实就是比阅历和知识面。


发表于 2011-11-1 02:45:35 | 显示全部楼层
ding   支持  
发表于 2011-11-2 01:46:34 | 显示全部楼层
先看看怎么样!  
发表于 2011-11-2 01:46:34 | 显示全部楼层
哥最近喜欢上了顶贴,因为,如果帖子火了,那有哥的功劳。如果帖子被顶沉了....哥也会很有成就感...因为是哥搞沉的~~大家切记~不要迷恋哥~哥只是一个传说
发表于 2011-11-7 21:23:33 | 显示全部楼层
帮顶  
发表于 2011-11-7 21:23:33 | 显示全部楼层
厉害!强~~~~没的说了!  
发表于 2011-11-11 02:39:17 | 显示全部楼层
这个贴不错!!!!!  
发表于 2011-11-11 02:39:17 | 显示全部楼层
厉害!强~~~~没的说了!  
发表于 2011-11-18 16:48:53 | 显示全部楼层
不错,支持下  
发表于 2011-11-18 16:48:53 | 显示全部楼层
楼主福如东海,万寿无疆!  

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