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[秋叶老师] 工作型PPT修改案例分享(01)-排排版,看起来不太丑

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发表于 2011-9-20 10:55:48 | 显示全部楼层 |阅读模式
     昨天接一农行朋友的PPT,要我修改修改,他说做得太滥,只要求好看一点就行了。
     蛮多朋友说秋叶做的PPT不是全图就是大图,工作中用不上,其实秋叶《说服力-让你的PPT会说话》书里讲的很多方法是需要活学活用。技巧好学,思路要练。
      还是分享一页案例,让大家看看修改前后的变化,改进并非完美,在职场做PPT,是否要做成艺术品,我持保留意见,因为太花费成本,但如果做得太滥,根本不能帮助沟通,我觉得不如不做。
       这个案例很简单,不用任何复杂的技巧,你看了就明白,我想能说明一些问题。
1-1.jpg

      这个PPT一眼看过去问题很明显,字都挤成一团,但具体来讲,主要是两个问题:
      1、缺少排版意识,好的ppt不一定要用所谓的好模板,简单做好排版,配色,利用对齐,对比,重复的排版原则,就可以让PPT生辉。
      2、没有提炼关键,整个一段话,到底突出什么内容呢?都不明显,不好,做PPT不能只考虑模板,先要考虑把自己的材料提炼好,提炼这个功夫,可深可浅,我晓得人怕麻烦,我做个浅的。
      

      先看看我修改后的页面吧,用最偷懒的办法去改,不用模板,不用技巧,就是改个排版:
1-2.jpg


      改进思路:
      1、提炼文字,把大段的话分三行,每行给一个标题,让人看清楚这段话的要点是什么,否则人看一团文字的时候,就不听你讲什么了。
      2、通过换字体和颜色的方式,把标题和正文区分开,这就是所谓“对比”原则,让读者把注意力强行先关注到观点上,有了整体感再看细节,大脑偏爱结构性思维。
此外考虑模板字体,就用华文行楷,带一点艺术字体配合下。
      3、利用“对齐”原则,换行对齐,这个对齐方式很常见,但在PPT中很少人用,其实简单这样一对齐,别人就感觉出你排版了,那么这个PPT就看出你还是用了点心,就不是百分百垃圾了。
说实话,这个对齐还是偷了懒,要是真做,必须把标题和正文用不同文本框,对齐才能做到工整,现在段落间距还是不统一,看着不舒服,在一个文本框,调整起来麻烦,但毕竟是赶工,朋友对PPT要求也不高,就敷衍了。
不过以上改造,成本低,对技巧几乎没有要求,你不会告诉我不会在PPT中换行,不会更换字体吧?
      说实话,工作中的PPT做得太美,也未必是好事情,第一,领导觉得你做得好,次次找你做,你不能不接,有苦说不出;第二、有的人会觉得你搞形式主义,就比如这个PPT,无论做得多么好看,我都不会给高分,为什么?内容太差,没有任何实质性内容却做了一页主要内容,完全是浪费墨水和时间,但这个话,只能在博客上说说,有些事情,大家都清楚,心照不宣。
      如果要继续改,第一还是提炼内容,你的主要内容不要这么空洞,应该换标题,别人一看就知道这个PPT主要内容讲什么,而不是现在这样,只是样子好看了点;提炼观点,提炼内容,这才是正解。第二还是继续优化排版,首先得换模板,这个模板背景线条是竖线,是把人的视线强行变成一列一列看的,导致阅读干扰,得换一个干净点的,这叫“降噪”,背景字体也不好,太文雅,适合节日用。然后好好把文字对齐。现在的文字排版,太局促,大量面积没用上,这倒不是“留白”,是担心文字叠加在模板上后,背景色和文字颜色叠加导致阅读困难,所以故意不和背景字体冲突,这点提醒读者注意。
      其实秋叶很欢迎各位网友读了我的书《说服力-让你的PPT会说话》后分享你修改前后的作品,两页或两个PPT给我,我呢,可以评点,也可以分享好的修改创意到博客上,大家共同提高,多好。
      我也希望这个工作型PPT修改案例分享能写成系列,目前手上倒是有几个案例,慢慢等有空时贴出来吧。




发表于 2011-10-28 18:19:58 | 显示全部楼层
HOHO~~~~~~  
发表于 2011-11-22 03:19:14 | 显示全部楼层
顶你一下.
发表于 2011-11-22 03:19:14 | 显示全部楼层
嘿嘿  
发表于 2012-1-1 15:27:27 | 显示全部楼层
灰常棒,给力!
发表于 2012-1-22 14:26:44 | 显示全部楼层
拿分走人呵呵,楼下继续!
发表于 2012-1-22 14:26:44 | 显示全部楼层
回复一下  
发表于 2012-2-16 04:22:09 | 显示全部楼层
谢谢楼主啊!
发表于 2012-2-16 04:22:09 | 显示全部楼层
回复一下  
发表于 2012-2-19 01:33:18 | 显示全部楼层
慢慢来,呵呵  

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